羅萊家紡信息化探索之路

　　強強聯手奠定成功基礎

　　羅萊家紡一直對用IT改造傳統產業的工作十分重視，公司很早前就曾嘗試使用過相關軟件。由于種種原因公司的信息化系統并沒有發揮應有作用，但這并沒有妨礙羅萊對企業信息化的信心和決心。

　　在經過多方比較和選擇之后，羅萊最終選擇了神州數碼的易飛ERP。“這是一個強強聯手的過程，是一流的家紡企業和一流的軟件商共同開發一款適合家紡行業的ERP。”羅萊商務部總監王梁表示，“這里既包含了神州數碼的技術，也包含了羅萊的經驗。”這個選擇的過程其實并非簡單地“一見鐘情”。因為之前已經有不成功的經驗,所以羅萊對于選型非常慎重，接觸了國內許多軟件公司。羅萊把它們分為了兩類。第一類是純粹設計分銷軟件的公司，其優點是專注于分銷，但卻不具備生產制造、財務等功能；第二類是綜合性的ERP軟件公司，它們的特點是財務、擴展性強，但分銷功能相對弱勢。

　　經過廣泛的接觸，羅萊發現在家紡領域并沒有一款成熟的產品。而由于使用任何一個新系統都會有個磨合的過程，羅萊更偏向于和規模大、研發實力強的ERP公司合作。而且從長遠角度講，這樣也更利于加盟商們日后的終端使用。

　　在這樣的背景下，神州數碼ERP走入了羅萊的視線。通過幾次接觸，神州數碼的服務理念給其留下了深刻印象。“他們的業務服務意識很強，更愿意從客戶的角度考慮問題。”王梁表示。

　　在羅萊的企業文化中，有著非常重要的一條就是--“說到做到，不找借口。”而神州數碼言出必行的作風也使得雙方很快達成了共鳴。

　　兩大機遇更使合作順利

　　羅萊和神州數碼ERP聯手進行的家紡分銷信息化工作，從今年三月開始，在短短三個月之內就完成了。這個時間對于家紡行業來說，可以說是創造了一個史無前例的紀錄。

　　但一個新系統的上馬并不會總是一帆風順，因為對于一個更新換代的系統，總會遇到些許問題。而在雙方的努力下，最終巧妙地利用了兩個機遇將風險和問題化于無形。

　    對于羅萊來說，系統切換的那一刻更是具有很大風險。因為其每天的業務量都很大，一旦出現問題，將對公司造成很大的損失。而正在雙方為如何避免這一風險而傷腦筋時，突然發現五一長假即將到來。

　　由于休假期間，公司業務量驟減，不用擔心切換系統帶來的損失，因此選擇此時切換可以很好地為企業規避風險。決定一經提出，雙方一拍即合，神州數碼立刻組織了精兵強將在五一期間順利完成了系統切換。而利用長假的這段緩沖期，系統還有效進行了磨合，并為日后的應用做了鋪墊。

　　新的系統最終還是需要讓加盟商接受，而如何宣傳并說服加盟商對于羅萊是一個重大課題。如果逐個的說服將花費巨大的人力物力，這個時候卻又碰到了第二個時間上的機遇--羅萊的一年一度的訂貨會就在眼前。

　　這是一個加盟商集中的盛會，700多人齊聚一堂。說到訂貨會，在羅萊往屆的訂貨會上，經常出現人力多，數據不準，重復輸入等瑕疵誤差；而今年的訂貨會羅萊煥然一新，數據及時準確，還可以當場出訂單，樣樣完美……新盛會，新氣象，更換系統的羅萊沒有錯過這個絕佳的宣傳時機。

　　借助這個機會，神州數碼派出專家進行講解指導，使得羅萊的加盟商對于新的系統有了全面的認識，紛紛表示愿意全力配合安裝。

　　“科技讓管理騰飛”——羅萊家紡信息化項目口號

　　目前羅萊家紡營銷總部設在上海，生產基地位于南通，在上海、長沙、深圳及鄭州有直營店約100家，400多家加盟商遍布全國各地，總共超過1000家門店的規模。2006年3月正式開始實施神州數碼易飛精品分銷系統，目前成功上線涵蓋總部、直營大部分區域，以及加盟商門店，各門店POS系統陸續實施應用中。

          神州數碼易飛精品分銷系統成功實施系統后，從訂單、物流到財務的各個環節進行了流程重新梳理，采用條碼進行商品管理，逐步真正做到庫存賬、財務賬與實物的正確對應，使羅萊總部隨時得到正確的信息，并加以指導提供正確決策。各直營或加盟商應用的門店系統包括門店收銀、結賬、進退貨等進銷存功能，每天開店時通過下傳作業自動收取基本資料（新品和促銷價格信息、總部出貨單、調撥單等等），晚上閉店時通過日結作業，自動將當天進銷存數據（含銷售、調撥、調整、退貨等單據）上傳回總公司（也可以調整為總部每天早上定時自動收取門店數據）。

　　數據革新帶出行業先機

　　新系統上線后，羅萊旗下使用了ERP的那150多個加盟商經理們嘗到了甜頭。庫存比以前更為準確了，每個門店進了多少貨，銷售了多少，還剩多少，總部都能在第一時間了解到。除此以外，他們通過系統對產品的管理更為細致了，以前經常發生的串號、串色情況消失了。加盟商們紛紛表示，在門店使用了系統后，企業的終端形象確實獲得了大幅提升和規范。

　　羅萊家紡在重新進行企業的合理流程規劃后，目前神州數碼易飛精品分銷系統與金蝶K/3接口實現接口數據拋轉，為羅萊企業的整體信息化打下堅實的基礎；未來羅萊在鞏固現有信息化基礎的同時，將進一步采用神州數碼的電子商務（E-Bchina）、工作流、商業職能（BI）等多個ERPⅡ產品，真正實現企業全面信息化整體改造。